臺北市政府第6屆市政品質精進獎得獎名單揭曉,由臺北市政府所屬機關21個參加競賽項目中,經過產官學界專家嚴格的評審程序,北市稅捐處以「公文跳躍式陳核作業」項目拔得頭籌,榮獲第一名,這是該處追求永續發展,學習企業精神,並導入品質經營管理策略所展現的優異成果。
得奬機關北市稅捐處處長謝松芳表示,從機關的角度及首長的立場來看,把事情做對、做好最重要,至於誰做、幾個人做並不是重點,依據這個觀念,該處從93年8月開始積極推動「公文跳躍式陳核作業」,以分工理念,減少不必要的公文審核,讓核章者確實負擔責任,消除橡皮圖章文化;另外,藉由全面性職務調整,將節省之審核人力運用在重要業務上,同時也減輕基層同仁的工作負荷,使管理階層充分發揮能力,提高工作品質,進而提升機關整體施政成效。
北市稅捐處透過這項改革,使每年約50萬件的公文量,平均發文天數從實施前92年的2.14天,實施後縮短為94年的1.35天,至95年更降為1.08天,較實施前減少50%;公文逾限比率亦由實施前92年的0.89%,實施後縮短為94年的0.16%,至95年更降為0.01%,較實施前減少0.88個百分點,成果相當亮麗。
該處表示,這項突破性的改革非僅侷限於該處,對於全國核稿層級多且公文業務量大的機關均適用,並具有長遠效益。在民眾要求政府機關加快行政腳步的聲浪下,這個作業方式應可打破一件公文十多個,甚至數十個章的情況,讓民眾更快速獲得申請案件處理結果。面對政府機關組織縮編,業務量不斷增加的困境,北市稅處不但能突破,還能超越,創造更優質的服務,實難能可貴。